Руководство по работе с системой планирования

Вход в систему управления

В браузере перейдите на корпоративную страницу портала системы видеоконференцсвязи. На этой странице доступен вход в систему управления.

Введите свой логин/пароль в соответствующие поля и нажмите кнопку «Войти».

Примечание

Интерфейс портала может иметь другой вид, в случае его оформления в корпоративные цвета организации.

Создание конференции

Для планирования конференции необходимо указать:

Дату и время начала конференции
Предполагаемую длительность конференции
Максимальное количество участников
Название конференции

Обратите внимание

Максимальное количество участников конференции не может превышать количество лицензий, доступных на выбранный диапазон времени для вашей организации.

Установка дополнительных параметров

Вы можете установить дополнительные параметры для конференции. Для раскрытия меню нажмите значок раскрытия в строке «Дополнительные параметры».

Общий вид меню «Дополнительные параметры»

Режим ожидания. Модератор должен подтвердить вход в конференцию;
Разрешить вход не дожидаясь модератора. В этом режиме не требуется ждать входа в конференцию модератора. Первый вошедший участник автоматически получает права модератора;
Вход с выключенным микрофоном. По умолчанию у всех входящих в конференцию участников микрофон будет выключен;
Вход с выключенной камерой. По умолчанию у всех входящих в конференцию участников камера будет выключена;
Пароль на конференцию. Для доступа в конференцию необходимо дополнительно ввести пароль;
Периодическая. Для создания периодических конференций. (подробнее см. ниже).
Автоматическая запись. Запись включается автоматически при старте конференции.

Примечание

Одновременно для конференции можно использовать только один из параметров «Пароль на конференцию» или «Режим ожидания».

Мои конференции

В разделе «Планирование» указаны семь дней, на каждый из которых можно нажать, чтобы увидеть соответствующие конференции. Диапазон дней обновляется автоматически и всегда центрирован на текущей дате, охватывая три дня до и три дня после сегодняшнего числа.

Периодические конференции

Вы можете планировать периодические конференции, которые могут проводиться несколько раз, в одно и то же время с разной периодичностью. Каждая такая конференция будет доступна по одной и той же постоянной ссылке.

Для того, чтобы запланировать периодическую конференцию необходимо выбрать параметр «Периодическая» и далее выбрать дни недели, в которые вы хотите проводить периодическую конференцию.

Список конференций

Вы можете просмотреть список запланированных, текущих и прошедших конференций как показано на рисунке ниже.

Вы можете фильтровать отображаемые данные, выбирая в верхней части экрана промежуток времени, за который необходимо показывать список конференций. По умолчанию в нижней части экрана показан список всех запланированных конференций, отсортированных по дню и времени начала конференции.

Меню запланированных конференций

Ниже приведен список доступных опций для запланированных конференций.

Кнопки управления конференцией:

— Отправить ссылку на конференцию участникам через электронную почту

— Скопировать ссылку для участника

— Скопировать ссылку для модератора

— Редактировать параметры конференции

— Удалить конференцию

— Начать конференцию

Добавление информации о конференции в календарь

При отправке ссылки на конференцию участникам через электронную почту также создается url-ссылка, формата

https://mintconf.ru/meets/6333e60f10962a4beff3fa4f/event

После перехода по ссылке для данной конференции создается файл календаря формата *.ics, который вы можете загрузить в свой календарь и передать другим участникам конференции.

Материалы конференции

В списке прошедших конференций вы можете скачать материалы прошедших конференций, нажав кнопку .

Здесь реализовано скачивание:

Записей конференции, если запись была запущена;
Файлов, которыми обменивались участники;
Списка участников находившихся в конференции, с указанием времени входа и выхода, ip адресов и т.д.;
Архива чата со всеми сообщениями и результаты проведенных опросов.

Примечание

Если конференция запускалась несколько раз, то файлов в материалах будет несколько.

Активные конференции

Список идущих в реальном времени конференций можно увидеть, перейдя в фильтр «Активные». Там же можно узнать сколько участников присутствует в конференции.

Обратите внимание

Для активной конференции можно редактировать количество участников, название конференции и вкл/выкл вход с выключенной камерой и микрофоном. Остальные параметры недоступны для редактирования.

Прошедшие конференции

Список прошедших конференций можно увидеть, перейдя в фильтр «Прошедшие». Конференция из текущих переходит в прошедшие, если все вышли из конференции или была нажата кнопка «Завершить конференцию для всех».

Здесь можно будет увидеть реальное время начала конференции, её длительность и максимальное количество одновременно присутствовавших участников.

Фильтр конференций

При отображении запланированных или прошедших конференций, в системе управления можно отфильтровать конференции.

Фильтр конференций работает по следующим параметрам:

По названию конференции;
По диапазону дат;
По организациям;
По пользователям;
По типам конференции (обычная или периодическая).

Если фильтр конференций активен, то в выпадающем списке будет указано выбранное значение. Для сброса можно нажать на кнопку очистки фильтра.

Комнаты

Комната - это конференция, доступ в которую возможен в любой момент времени. После создания комнаты в нее могут произвольно заходить любые участники, используя ID комнаты, пока она не будет удалена.

Для создания комнаты необходимо нажать кнопку «Комнаты» в левой части:

и указать параметры комнаты:

ID комнаты – 6-значное число;
Максимальное количество участников;
Название комнаты.

Также для комнаты можно указать дополнительные параметры, аналогичные тем, которые можно установить для конференций

Первый участник вошедший в комнату становится модератором. Если нужно войти в комнату с правами модератора, то нужно выполнить вход в по ссылке модератора, аналогично обычным конференциям.

Изменение пароля

Пользователь может изменить свой пароль. Для этого необходимо нажать на раздел «Профиль» в левом меню, как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окне, нажмите на кнопку «Изменить пароль» и введите новый пароль.

Пароль должен удовлетворять следующим требованиям: минимальная длина - 8, может содержать только буквы латинского алфавита, цифры и спецсимволы.

Роли пользователей

В системе управления Mint предусмотрены 4 пользовательских роли:

Администратор сервера – управляет общими настройками сервера, лицензиями, организациями и пользователями. Может просматривать и редактировать конференции любой организации.

Примечание

Функции администратора сервера описаны в «Руководстве администратора по работе с системой планирования»
Администратор организации – управляет пользователями и настройками брендирования для своей организации. Может создавать, просматривать и редактировать конференции своей организации.
Пользователь – может только создавать, просматривать и редактировать конференции своей организации.
Ограниченный пользователь – может только просматривать списки конференций своей организации, копировать ссылки на конференции и начинать конференции своей организации.

Добавление пользователей в организацию

Пользователь с ролью Администратора организации может создавать и редактировать других пользователей в своей организации. Для этого необходимо перейти в меню «Организации» и нажать на кнопку «Добавить пользователя».

В открывшемся окне заполните обязательные поля:

Логин. Может содержать только цифры и буквы латинского алфавита. Логин обязательно должен начинаться с буквы и быть не короче трёх символов.

Пароль. Должен удовлетворять следующим требованиям: минимальная длина - 8, может содержать только буквы латинского алфавита, цифры и спецсимволы.
Имя пользователя.

Опция «Разрешить доступ к материалам конференции» дает доступ пользователю к материалам прошедших конференций (архив записей, файлов, список участников, чат, опросы).
Параметр «Видит только свои конференции» позволяет ограничить доступ пользователю к списку конференций в рамках организации. При включенной опции пользователю не будут отображаться конференции, созданные другими пользователями его организации.

Кастомизация интерфейса конференции

Администратор организации может кастомизировать интерфейс конференций для своей организации.

Примечание

Пользователь с ролью администратора сервера имеет доступ к настройкам кастомизации всех организаций.

Для страницы входа в конференцию можно настроить:

Фон (цвет или изображение),
Логотип,
Цвет фона плашки инфопанели,
Цвет шрифта инфопанели.

Для страницы конференции (приложения):

Фон (цвет или изображение),
Логотип.

Для настройки кастомизации перейдите в меню «Пользователи» и нажмите на кнопку «Настройка внешнего вида», как показано на рисунке ниже:

Вы попадете в меню кастомизации. Оно разделено на 2 вкладки: настройки для страницы входа и настройки для страницы конференции (приложения):

Вы можете настроить необходимые вам параметры. В этом окне сразу будет отображаться, как будет выглядеть кастомизированная страница.

Обратите внимание

Логотип на странице входа отображается в реальных размерах файла изображения. Рекомендуемый размер изображения: 100-200 пикселей в высоту и 100-300 пикселей в ширину. Логотип в приложении автоматически масшатбируется до 10% ширины экрана монитора с сохранением пропорций.