Руководство администратора по работе с системой планирования

Роли пользователей

В системе управления Mint предусмотрены 4 пользовательских роли:

Администратор сервера – управляет общими настройками сервера, лицензиями, организациями и пользователями. Может просматривать и редактировать конференции любой организации.
Администратор организации – управляет пользователями и настройками брендирования для своей организации. Может создавать, просматривать и редактировать конференции своей организации.
Пользователь – может только создавать, просматривать и редактировать конференции своей организации.
Ограниченный пользователь – может только просматривать списки конференций своей организации, копировать ссылки на конференции и начинать конференции своей организации.

На каждом сервере Mint автоматически создается учетная запись admin в организации default с ролью администратор сервера. У этой учетной записи нельзя изменить имя, тип и роль пользователя.

Лицензирование

Для возможности создавать и проводить конференции необходимо, чтобы на сервере Mint были установлены лицензии. Лицензия ограничивает одновременное количество активных участников во всех конференциях на сервере.

Лицензия поставляется в виде лицензионного файла, который формируется на основании следующих данных:

id сервера, на котором установлена система управления Mint;
FQDN (сокр. от англ. Fully Qualified Domain Name), которое используется для работы сервиса видеоконференции;
Списка лицензий, для каждой из которых указывается:
количество участников, доступной по этой лицензии;
дата начала лицензии и дата ее окончания;

Обратите внимание

Если вы переустановите систему управления Mint на другой сервер или измените доменное имя сервиса ВКС, вам потребуется загрузить новый лицензионный файл.

Установка лицензии

Для просмотра информации об установленных лицензиях необходимо перейти в меню «Лицензии».

Все, присутствующие файле, лицензии разбиты на 3 категории:

Истекшие,
Текущие,
Будущие.

Для установки лицензии:

Перейдите в меню «Лицензии» и нажмите на кнопку «Скачать идентификатора сервера»,

Передайте скачанный файл productId вашему менеджеру или техническому специалисту Mint. В ответ вам будет передан лицензионный файл,
Перейдите в меню «Лицензии» и нажмите на кнопку «Загрузить лицензию»,
В открывшемся нажмите на «Добавить файл» и загрузите лицензионный файл,
После этого нажмите на кнопку «Загрузить». Лицензии будут добавлены на сервер.

Распределение лицензий по организациям

После добавления лицензий на сервер их необходимо распределить по организациям.

Перейдите в меню «Пользователи». В верхней левой части отображается общее количество активных лицензий, установленных на сервере, а также количество лицензий доступных для распределения,

В списке организаций в столбце «Макс. кол-во участников» указано количество распределенных лицензий по организациям,
Для изменения количества лицензий для организации, необходимо нажать на кнопку «Редактировать организацию» и в появившемся окне ввести новое значение в поле «Макс. кол-во участников».

Обратите внимание

Если количество лицензий, распределенных между всеми организациями, окажется больше чем количество активных лицензий на сервере, то произойдет автоматический сброс лицензий со всех организаций. Такая ситуация может возникнуть:

Если истек срок действия одной из лицензий,
После загрузки нового лицензионного файла, в котором количество активных лицензий уменьшилось по сравнению с предыдущим.

Работа с организациями

Функционал организаций позволяет на одном сервере создавать несколько независимых друг от друга пулов конференций со своими параметрами. Для каждой организации можно устанавливать свои ограничения (количество лицензий, срок действия и т. п.). Пользователи одной организации не видят список конференций других организаций. Для создания организации:

Перейдите в меню «Организации» и нажмите на кнопку «Добавить организацию» как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окне заполните все поля и нажать кнопку «Добавить».

Заполните поля:
Макс. кол-во участников – максимальное количество одновременных участников во всех конференциях организации.
Макс. совещаний в момент времени – максимальное количество одновременных конференций для организации.
Активна до – срок действия организации. После указанной в этом поле даты доступ пользователей в организацию будет запрещен.

После создания организации необходимо добавить в нее пользователей. Для этого нажмите в организации на кнопку «Добавить пользователя».

В открывшемся окне заполните все обязательные поля.

Пароль пользователя. Должен удовлетворять следующим требованиям: минимальная длина - 8, может содержать только буквы латинского алфавита, цифры и спецсимволы.
Параметр «Разрешить доступ к материалам конференции» дает доступ пользователю к материалам прошедших конференций (архив записей, файлов, список участников, чат, опросы).
Параметр «Видит только свои конференции» позволяет ограничить доступ пользователю к списку конференций в рамках организации. При включенной опции пользователю не будут отображаться конференции, созданные другими пользователями его организации.

При удалении организации автоматически высвободятся лицензии, закрепленные за этой организацией, а также удалится вся информация, связанная с организацией (пользователи, комнаты, конференции).

При удалении пользователя организации, созданные им конференции сохраняются.

Работа с API-токеном

В профиле пользователя администратор сервера и администратор организации могут создать API-токен.

Инструкция по работе с API

Для создания API-токена:

Перейдите в меню «Профиль» и нажмите на кнопку «Сгенерировать API» как показано на рисунке ниже.
После нажатия будет сгенерирован API-токен как показано на рисунке ниже. Его надо скопировать, нажав на кнопку «Скопировать в буфер обмена»

Обратите внимание

Токен возможно скопировать только один раз при генерации, при следующем переходе на страницу токен не будет отображаться. Для замены токена используйте кнопку «Обновить API токен»

Для удаления API-токена:

Перейдите в меню «Профиль» и нажмите на кнопку «Удалить API токен» как показано на рисунке ниже.
После нажатия будет удален API-токен.